Escritório Online

Sua empresa na palma das mãos!
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O Escritório Online é uma forma eficiente e econômica de manter as rotinas e informações organizadas, sem ocupar espaço e com investimento acessível. Eliminando a geração de custos excessivos, aumentando e ordenando o espaço físico.
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Operacionalidade
Neste modelo de operação o cliente concentra suas operações, documentos e informações também no ambiente online através de uma estrutura dedicada exclusiva disponibilizada para empresa, não precisando se preocupar com falhas em banco de dados e páginas compartilhadas, uma vez que operamos com endereços e páginas individuais, dispondo de todo sistema de armazenamento eficiente e com total segurança.

Além de todos os dados e rotinas armazenados e organizados o cliente dispõe de suporte técnico, (atendimento presencial, online e remoto permanente), através de um profissional ENS exclusivo, para atualizar e coordenar todas as operações e projetos.

O Escritório Online torna ágil e eficiente toda organização, reduzindo custos, assegurando a lucratividade e melhorando o aproveitamento do espaço físico. Colocando o cliente mais próximo das operações realizadas em todos os setores de sua empresa, acompanhando o desenvolvimento das atividades de qualquer lugar, através qualquer dispositivo cadastrado: Computador, Celular, Smartphone, Tablet, Notebook... Dispondo também de um canal direto com o profissional ENS responsável por toda organização e controle das operações.

Redução de Custos
Quando falamos de redução de custos, estes vão além das usuais reduções, no âmbito profissional e tributário, seguindo para economias em energia, água, suprimentos, papel, materiais, limpeza, computadores, impressoras, equipamentos diversos, manutenção, entre outros. Podendo estas economias, dependendo do empreendimento, chegar a mais de 45% dos custos fixos e variáveis.

Valorização do Negócio
Toda empresa ou atividade profissional que possui um sistema de organização e controle de rotinas aplicado, agrega mais valor e gerando mais credibilidade para o seu negócio junto ao mercado: clientes, fornecedores, instituições financeiras...
Agendar Visita Técnica
ensadm.servicos@gmail.com
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Caso a empresa necessite de um processo de organização, planejamento e controle mais efetivo dispomos de serviços específicos para atender as demandas intermas e externas do negócio.
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Serviços Disponíveis
Atendimento Online e Remoto Permanente
Acompanha, ordena e atualiza todas as informações e rotinas dentro das áreas atendidas.

Atendimento Técnico (Presencial)
Conforme demanda e solicitação do cliente através de dias e horas pré programados.

Planejamento de Rotinas
Planejamento personalizado e implantação de rotinas administrativas e operacionais no ambiente físico (Escritório - Comercial - Operacional - Produção)

Organização e Controle Administrativo Personalizado
Consiste no planejamento, implantação e controle de documentos e rotinas internas e externas (exclusivos para aquela empresa ou atividade profissional) de forma tornar eficiente e ágil as operações.

Organização e Controle de Caixa
Planejamento e implantação do sistema de abertura e fechamento, saída de recursos, recebimentos, venda a prazo, saída de produtos.

Organização e Controle Financeiro
Planejamento e implantação de sistema de provisionamento, distribuição de recursos, controle de saldos, controle venda a prazo, controle de cheques recebidos e emitidos, controle de venda cartão, margem de lucro por serviço ou produto, controle de entrada e saída de recursos, atribuição de lucro real, planejamento logístico para realização pagamentos e recebimentos externos.

Organização e Controle de Custos
Implantação de sistema de análise de custos fixos e variáveis, provisionamento de recursos para pagamentos, elaboração de agenda de pagamentos, projeções futuras, precificação de produtos e serviços, margem de lucro referente a economia realizadas.

Organização e Controle de Contas a Pagar (Pagamentos)
Elaboração de agenda de pagamentos, projeções futuras, implantação de sistema de provisionamento de recursos, cálculos de margem de lucro referente a economias realizadas, planejamento logístico para realização de pagamentos externos.

Organização e Controle de Contas a Receber (Recebimentos)
Ordenação de vencimentos de recebimentos, atualização dos cadastros e históricos de clientes, atribuição de despesas e lucro real, planejamento logístico para realização de recebimentos externos.

Organização e Controle de Cadastro (Clientes - Fornecedores - Colaboradores)
Atualização e histórico de negócios.

Organização e Controle de Estoque (Produtos)
Controle e atualização de informações referentes a entrada e saída de produtos, prazos e validades, codificações, precificação de produtos, análise de custos, atribuição de lucro real.

Organização e Controle de Notas Fiscais
Atualização de informações de notas de entrada e saída, valores, tributação, entrada no sistema, vencimentos.

Organização e Controle de Patrimônio
Inventário, atribuição de valores, codificações, média de vida útil, sistema de provisionamento para substituição.

Entrega e Recebimento de Documentos e Valores (Pagamentos e Recebimentos)
Realiza o envio e a busca em instituições publicas e privadas. Planejamento e execução logística para realização pagamentos e recebimentos externos.

Desembaraço de Rotinas e Documentos
Realiza o desembaraço, autenticações, protocolos em instituições públicas e privadas.

Organização e Controle Vendas Cartão
Acompanhamento da vendas, projeções de entradas, acompanhamento e negociação de taxas.

Organização e Controle Logístico
Planejamento e Implantação de sistema de entrega (produtos e serviços), eficiência e qualidade na condução da operação e no pós venda.

Organização e Controle de Documentos e Informações
Ambiente físico e digital (documentos ativos e inativos). [Mais]

Elaboração, Organização e Controle de Planilhas
Elaboração de planilhas específicas para cada demanda de setor. Acompanha e atualiza informações inseridas, bem como a atualização das planilhas conforme a demanda e necessidade de cada setor.

Organização e Controle Entrada e Saídas Futuras
Organização e Controle Distribuição de Recursos
Organização, Controle e Planejamento de Rotinas
Organização e Controle (Provisionamento de Caixa - Reservas - Investimentos)
Elaboração de Formulários e Cadernos de Controle Exclusivos
Atribuição, Organização e Controle de Lucros Reais
Organização e Controle de Pessoal
Organização e Controle Operacional
Organização e Controle Tributário


Disponível para todos os clientes e serviços ENS
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Vantagens
* Assegura uma economia e lucratividade em diversas frentes;
* Evita custos adicionais com funcionários;
* Não tem período de inatividade em consequência de doença ou férias de pessoal;
* Não precisa de equipamentos adicionais, computadores, impressoras, entre outros;
* Menor custo de investimento;

* Agora já se pode concentrar na atividade foco e rentabilizar seu tempo e negócio...
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Tabela de Serviços
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Formas de Atendimento
Remoto - Online - Telefônico - Presencial
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Acesso Rápido
Área do Cliente - Áreas Exclusivas

(Plataforma Google)
Documentos / Escritório Online
Google Drive - Blogger

(Plataforma Microsoft)
Documentos / Escritório Online
Windows Server - OneDrive

(Outras Plataformas)
Documentos / Escritório Online
Dropbox - ICloud
SendSpace - Cloud Drive
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Links
Terceirização de Serviços
Assistente Administrativo
Controle de Patrimônio
Redução de Custos
Escala de Trabalho
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